Przyjęcie i wydanie magazynowe wymaga korzystania z odpowiedniej dokumentacji. Jak więc powinny wyglądać prawidłowo sporządzone dokumenty magazynowe?

Wszystkie zmiany w magazynie rejestrowane są za pomocą dokumentów:

  • Wydania zewnętrznego - dokument Wz
  • Przyjęcia zewnętrznego - dokument Pz
  • Zmiany lokalizacji - dokument Zl
  • Rozchodu wewnętrznego - dokument Rw
  • Przychodu wewnętrznego - dokument Pw

Przyjęcie magazynowe

Przyjęcie magazynowe ewidencjonuje się poprzez wystawienie dokumentu Pz. Musi on zawierać takie dane jak:

  • datę sporządzenia dokumentu i datę przyjęcia towaru na magazynowa
  • ilość towaru dostarczonego i ilość towaru przyjętego
  • jaka jest łączna wartość przyjętego towaru
  • podpis osoby , która dostarcza towar
  • skąd pochodzi towar
  • podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu
  • podpis osoby przyjmującej towar
  • podpis osoby zatwierdzającej dokumentację
  • dane firmy przyjmującej na magazyn i dane osoby/firmy dostarczającej towar
  • cenę jednostkową
  • przeznaczenie towaru
  • jednostkę miary
  • unikatowy nr dokumentu
  • rodzaj transportu towaru
Ponadto, dokument Pz musi być sporządzony w 2 jednakowych egzemplarzach - jeden pozostaje w magazynie, a drugi przekazywany jest do księgowości. Przeważnie przedsiębiorcy korzystają z papierowych druczków Pz, można jednak skorzystać również ze specjalnego programu magazynowego.

Wydanie magazynowe

Wydanie towaru powinno być odpowiednio udokumentowane. W tym celu wystawia się dokument Wz. Musi on zawierać takie informacje jak:

  • łączną wartość towaru
  • podpis osoby wydającej towar
  • cenę jednostkową
  • podpis osoby odbierającej towar
  • bieżący numer dokumentu
  • ilość
  • podpis osoby zatwierdzającej dokumentacja
  • datę wystawienia dokumentu i datę wydania towaru
  • dane firmy wydającej towar z magazynu i dane osoby/firmy, której towar jest wydawany
  • podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu
  • jednostkę miary
Co ważne, dokument przyjęcia magazynowego powinno się sporządzić w 2 jednakowych egzemplarzach - jeden zostaje w magazynie, a drugi służy do celów księgowych.

Pozostałe dokumenty służą do kontroli wewnętrznej magazynu. Ewidencjonują zmiany lokalizacji towarów i zmiany ilościowe towarów po ewentualnym ich przerobieniu.

April 02, 2009
Design downloaded from free website templates.